Enterprise Messemanagement

Ihr Event.
Vollstaendig digital.

Ihr System — fuer Sie entwickelt. Von der Ausstellerregistrierung ueber die Standplanung bis zur Abrechnung. Modular, sicher und vollstaendig in Ihrem Branding.

11+
Module
100%
DSGVO
Skalierbar
White
Label

Die Herausforderung

Messemanagement ist komplex

Hunderte Aussteller, individuelle Standkonfigurationen, Bestellungen, Deadlines, Abrechnungen — koordiniert ueber E-Mails, Excel-Tabellen und isolierte Tools. Jede Grossveranstaltung hat die gleichen Probleme.

  • !Dutzende Tools ohne Integration — Daten werden manuell kopiert
  • !Keine zentrale Uebersicht ueber den Status aller Aussteller
  • !Standplanung per PDF und E-Mail — fehleranfaellig und langsam
  • !Bestellungen ueber separate Shopsysteme ohne Verknuepfung
  • !Abrechnung und Reporting erst Wochen nach der Veranstaltung
  • !Kein einheitliches Branding — jedes Tool sieht anders aus
Typischer Status Quo
E-Mail
Excel
Shopsystem
Formulare
Messenger
Datenbank
PDF-Tools
Automatisierung
CMS
Fragmentiert & fehleranfaellig

Die Loesung

Ein System. Alles integriert.

AMS vereint alle Prozesse in einer einzigen, modularen Plattform — perfekt auf Ihre Marke zugeschnitten, DSGVO-konform und hochautomatisiert.

Alles an einem Ort

Von der Registrierung bis zur Rechnung — ein einziges System fuer den gesamten Aussteller-Lebenszyklus.

Ihr Branding

White-Label mit eigener Domain, Logo, Farben und E-Mail-Templates. Aussteller sehen nur Ihre Marke.

KI-Ready

Intelligente Workflows, automatische Benachrichtigungen und KI-gestuetzte Prozessoptimierung — vollstaendig lokal.

System-Einblick

So sieht AMS aus

Modernes UI mit Enterprise-Komponenten — responsiv, barrierefrei und vollstaendig in Ihrem Branding.

ams.ihr-event.de — Dashboard
Aussteller
147
Bestellungen
312
Umsatz
94.280€
Aufgaben offen
23
Bestellungen
Aufgaben-Fortschritt
75%
ams.ihr-event.de — Aussteller
Aussteller (147)
+ Hinzufuegen
AS
Automotive Solutions GmbH
Stand A-101 (36m²)
Bestaetigt
DS
Digital Systems AG
Stand A-102 (24m²)
Bestaetigt
IL
Innovation Lab GmbH
Stand B-205 (18m²)
Ausstehend
SC
Smart Connect OHG
Stand C-301 (12m²)
Registriert
TP
Tech Partners AG
Stand —
Neu
EW
Engineering Works KG
Stand A-104 (36m²)
Bestaetigt
ams.ihr-event.de — Hallenplan
Halle A — Standplanung
A-101BelegtA-102BelegtA-103FreiA-104ReserviertA-201Premium-StandA-202A-203
ams.ihr-event.de — Workflow
Workflow: Aussteller-Onboarding
Vertrag hochladen
Aussteller
Erledigt
Standflaeche zuweisen
Projektleiter
Erledigt
Produktbestellung pruefen
Einkauf
18.09.
Logo-Freigabe einholen
Aussteller
22.09.
Anlieferungszeitfenster buchen
Aussteller
30.09.
Rechnung versenden
Finanzen
01.10.

Modularer Aufbau

11 Kernmodule + 3 Erweiterungen

Jedes Modul ist eigenstaendig aktivierbar. Starten Sie schlank und erweitern Sie bei Bedarf — ohne Umbau, ohne Neuentwicklung.

Aussteller-Portal

Zentrale Verwaltung aller Aussteller mit Self-Service-Portal.

  • Registrierung & Onboarding
  • Profilverwaltung
  • Dokumenten-Upload
  • Status-Tracking

Hallenplanung

Interaktive Standverwaltung mit visueller Planung.

  • Visuelle Standplatzierung
  • Groessen & Typ-Konfiguration
  • Zuweisung & Reservierung
  • Versorgungsplanung

Bestell-Shop

Produktkatalog mit dynamischen Preisregeln und Warenkorb.

  • Kategorisierte Produkte
  • Flexible Preisregeln
  • Warenkorb & Checkout
  • Bestellhistorie

Workflow-Engine

Automatisierte Aufgabensteuerung mit Templates und Abhaengigkeiten.

  • Workflow-Templates
  • Automatische Task-Erstellung
  • Abhaengigkeiten
  • Status-Dashboards

Kommunikation

E-Mail-System mit Templates und trigger-basiertem Versand.

  • Template-Editor
  • Automatischer Versand
  • Benachrichtigungen
  • Absender-Zuordnung

Dokumente

Zentrales Dokumentenmanagement mit Kategorisierung.

  • Upload & Verwaltung
  • PDF-Generierung
  • ZIP-Download
  • Kategorisierung

Finanzen

Rechnungen, Zahlungsverfolgung und Mahnwesen.

  • Auto-Rechnungserstellung
  • Zahlungsstatus
  • Mahnwesen
  • Export

Logistik

Anlieferungs- und Aufbauplanung mit Zeitfenstern.

  • Zeitfensterverwaltung
  • Check-in-Workflow
  • Fahrzeugregistrierung
  • Live-Status

Analytics

Echtzeit-Dashboards und exportierbare Reports.

  • KPI-Dashboards
  • Umsatzauswertung
  • Auslastungsanalyse
  • Excel/PDF-Export

Optionale Erweiterungen

Teilnehmermanagement

Ticketshop mit Stripe, QR-Check-in, Badges, Agenda, Sessions und Networking.

  • Stripe-Ticketverkauf
  • QR-Code Check-in
  • Badge-Generierung
  • Session-Management
  • Teilnehmer-Networking

3D-Messestand-Konfigurator

Webbasierte 3D-Standplanung mit Drag & Drop, Echtzeit-Rendering und PDF-Export.

  • Three.js Echtzeit-3D
  • Drag & Drop Editor
  • Elementbibliothek
  • PDF-Export
  • Preisindikation

Private Company AI

KI-First Paket mit lokalen LLMs — Chatbot, Matching, Predictive Analytics, volle Datensouveraenitaet.

  • Lokale LLMs (kein Cloud-AI)
  • RAG-Wissensbasis
  • Intelligentes Matching
  • Predictive Analytics
  • DSGVO-konform

Technologie

Enterprise-Architektur

Gebaut fuer Sicherheit, Performance und Skalierbarkeit — mit bewusster Technologiewahl.

Vue 3 + TypeScript

Modernes, typsicheres Frontend mit Composition API und Enterprise-Komponentenbibliothek.

Vue 3TypeScriptPiniaPrimeVue

Symfony 7 + PHP 8.3

Enterprise-Backend mit Domain-Driven Design, Repository Pattern und vollstaendiger Testabdeckung.

Symfony 7Doctrine ORMMessengerPHPUnit

PostgreSQL + Redis

Robuste Datenhaltung mit schnellem Caching, Message Queue und Echtzeit-Session-Management.

PostgreSQLRedisMeilisearchpgvector

Managed Infrastructure

Deutsches Rechenzentrum, CI/CD-Pipeline, Monitoring, Backups und 99.5% SLA.

DockerCI/CD99.5% SLABackup
Dediziert
Ihre eigene Instanz
Modular
Plug & Play Module
Mehrsprachig
DE/EN + erweiterbar
Responsive
Desktop bis Mobil

White Label

Ihr Branding. Ihre Plattform.

Ihr System wird vollstaendig an Ihre Marke angepasst — mit eigener Domain, eigenem Logo, Farbschema und individuellen E-Mail-Templates. Ihre Aussteller sehen nur Ihre Marke.

  • Eigene Domain oder Subdomain
  • Individuelles Logo, Favicon und Farbschema
  • Angepasste E-Mail-Templates und Absender
  • Eigene Texte und Terminologie
  • Individuelle Modulauswahl pro Event
  • Dedizierte Benutzerverwaltung und Rollen
Individualisierung
Ihre Domain
aussteller.ihr-event.de
Ihr Design
Logo, Farben, Typografie, Icons
Ihre Kommunikation
E-Mail-Templates, Absender, Texte

Sicherheit & Compliance

Enterprise-Sicherheit

Entwickelt fuer die hoechsten Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

JWT + 2FA

Stateless Auth mit Access/Refresh Token und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Rollen & Rechte

Feingranulare Berechtigungen pro Modul, Aktion und Datenbereich.

Verschluesselung

TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. Sensible Felder zusaetzlich verschluesselt.

Audit Trail

Lueckenloses Audit-Log aller Aenderungen mit Benutzer, Timestamp und Diff.

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