Das Problem
WordPress, SeaTable, n8n, WooCommerce — jedes Event erfordert manuelle Konfiguration, fragile Synchronisation und individuelle Anpassungen. Jeder neue Kunde vervielfacht den Aufwand.
Direktvergleich
Eine einmalige Plattform-Investition ersetzt die wiederkehrende Neuentwicklung.
| Bereich | Altes System | AMS |
|---|---|---|
| Architektur | WP + SeaTable + n8n (3 Systeme) | Eine integrierte Plattform (11 Module) |
| Neues Event | Komplett-Setup pro Event (Wochen) | Mandant anlegen + konfigurieren (Tage) |
| Branding | Manuelles Theme-Anpassung | White-Label-Engine (Domain, CI/CD, E-Mails) |
| Datensynchronisation | Fragile n8n-Workflows | Domain Events + Message Bus |
| Bestellprozess | Externes WooCommerce | Integrierter Shop mit Preisregeln-Engine |
| Automatisierung | Manuell + n8n (fehleranfaellig) | Workflow-Engine + automatische Trigger |
| Rechnungsstellung | Manuell / externes Tool | Automatisch aus Bestellungen |
| Skalierung | Nicht moeglich (linear) | Unbegrenzte Mandanten, sinkende Kosten |
| Hallenplanung | Externe PDFs | Interaktiver 2D-Editor (Konva.js) |
| WP Mail + manuelle Zuordnung | Automatische Absender-Zuordnung + Templates | |
| Debugging | n8n-Logs + WP-Debug | Strukturiertes Logging + Monitoring |
| KI-Integration | Nicht vorhanden | KI-First Paket (Private LLMs, RAG, Chatbot) |
| Compliance | Unkontrolliert (SaaS-Mix) | 100% DSGVO, deutsches Rechenzentrum |
Grundsystem
Das Fundament: 11 integrierte Module, mandantenfaehig, White-Label, gehostet im deutschen Rechenzentrum.
Basis-Infrastruktur traegt bis zu 3 Mandanten. Danach +198 EUR/Monat.
Multi-Tenancy, Benutzer, Rollen, Events, White-Label
Verwaltung, Self-Service, Profilpflege, Formulare
Produktkatalog, Warenkorb, Preisregeln, Checkout
Standverwaltung, Zuweisung, Versorgung
Aufgaben-Engine, Templates, Abhaengigkeiten
E-Mail-Templates, Trigger, Benachrichtigungen
Upload, Kategorisierung, ZIP-Download
Rechnungen, Zahlungen, Mahnwesen
Anlieferung, Zeitfenster, Check-in
Dashboards, KPIs, Export
REST-API, Import/Export, Webhooks
System-Einblick
Modernes UI mit PrimeVue-Komponenten — responsiv, barrierefrei und vollstaendig im Branding des Mandanten.
Pro Mandant
Jedes Event wird als eigener Mandant eingerichtet — mit eigenem Branding, eigenen Daten und individueller Konfiguration. Der Preis ist identisch, unabhaengig vom Kunden.
Faellt an, wenn die entsprechende Erweiterung fuer die Plattform beauftragt wurde.
Erweiterungen
Optional und unabhaengig voneinander buchbar. Jede Erweiterung erweitert die gesamte AMS-Plattform und steht dann fuer alle Mandanten zur Verfuegung.
Ticketshop, Einlass, Badges, Agenda, Sessions und Networking — alles aus einer Hand.
Webbasierte 3D-Standplanung mit Drag & Drop, Echtzeit-Visualisierung und PDF-Export.
Private Company AI mit lokalen LLMs — Chatbot, Matching, Predictive Analytics, volle Datensouveraenitaet.
Konfigurator
Waehlen Sie die gewuenschten Erweiterungen und die Anzahl der Mandanten — alle Kosten werden live berechnet.
Total Cost of Ownership
Die AMS-Plattform ist eine Einmal-Investition. Jeder weitere Mandant senkt die Kosten pro Event drastisch.
Skalierung
Das AMS ist eine Plattform — nicht eine Einzelloesung. Jeder weitere Mandant nutzt die gleiche Infrastruktur.
| Mandanten | Einmalig | Jaehrlich | Pro Event/Jahr |
|---|---|---|---|
| 1 Event | 37.080 EUR | 14.952 EUR | 14.952 EUR |
| 2 Events | 54.360 EUR | 23.328 EUR | 11.664 EUR |
| 3 Events | 71.640 EUR | 31.704 EUR | 10.568 EUR |
| 4 Events | 88.920 EUR | 40.080 EUR | 10.020 EUR |
| 5 Events | 106.200 EUR | 48.456 EUR | 9.691 EUR |
Mit dem Altsystem kostet jedes Event individuell 13.000-35.000 EUR einmalig + 13.000+ EUR/Jahr.
Mit AMS sinkt der Preis pro Event mit jedem weiteren Mandanten.
Warum AMS
Einmal bauen, unendlich skalieren. Jedes neue Event ist nur eine Konfiguration.
Eigene Domain, Logo, Farben, E-Mails — jeder Kunde sieht nur seine Marke.
Workflow-Engine, automatische E-Mails, Rechnungen — minimaler manueller Aufwand.
Deutsches Rechenzentrum, keine US-Cloud-Dienste, volle Datensouveraenitaet.
Private Company AI mit lokalen Modellen — keine Daten verlassen die Infrastruktur.
Modulare Architektur ermoeglicht jederzeit neue Module und Integrationen.
Business Case
AMS ist keine Einmalloesung — es ist eine lizenzierbare Plattform. Jeder neue Kunde bedeutet wiederkehrende Einnahmen.
Ein kleines Team kann mit AMS mehr Kunden bedienen als zuvor mit dem alten System. Automatisierung statt manuelle Arbeit.
Kein anderes System bietet integriertes Agentur-PM + White-Label + DSGVO-konforme KI. AMS ist einzigartig im Markt.
Technische Architektur
Enterprise-Stack mit bewusster Technologiewahl — jede Komponente erfuellt eine klare Aufgabe.
Single-Page-Application mit Composition API, Pinia State Management und PrimeVue Enterprise-Komponenten.
Modulares Backend mit Domain-Driven Design, Repository Pattern und CQRS-light. PHPStan Level 9.
PostgreSQL als primaere Datenbank mit pgvector fuer KI-Embeddings. Redis fuer Sessions, Cache und Message Queue.
Automatisierte Build-Pipeline mit Tests, Linting, Security-Scans und Zero-Downtime-Deployment.
Mandantenfaehigkeit
Vollstaendige Datenisolierung auf Datenbankebene — jeder Mandant ist ein eigenstaendiger, abgeschlossener Bereich.
Automatisierung
Domain Events steuern die gesamte Automatisierung — Workflows, E-Mails und Rechnungen werden reaktiv und asynchron verarbeitet.
| Ausloeser | Workflow | Rechnung | |
|---|---|---|---|
| Aussteller registriert | AUTO | AUTO | — |
| Aussteller bestaetigt | AUTO | AUTO | — |
| Bestellung bestaetigt | AUTO | AUTO | AUTO |
| Bestellung abgeschlossen | — | — | — |
| Anlieferung bestaetigt | AUTO | AUTO | — |
| Aufgabe zugewiesen | — | AUTO | — |
| Rechnung ueberfaellig (Cron) | — | AUTO | — |
Modulstruktur
Jedes Modul ist eigenstaendig, kommuniziert ueber Domain Events und kann pro Mandant aktiviert werden.
Infrastruktur
Vollstaendig gemanaged im deutschen Rechenzentrum — CI/CD, Monitoring und Backups inklusive.
Alle Daten in Deutschland gespeichert und verarbeitet. ISO 27001 zertifiziert.
99.5% SLA, automatische Backups, Monitoring mit Alerting, Disaster Recovery.
Basis-Infra traegt 3 Mandanten. Darueberhinaus: +198 EUR/Monat pro Mandant.
Sicherheit & Compliance
Stateless Auth mit Access/Refresh Token und optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Feingranulare Berechtigungen pro Modul, Aktion und Datenbereich.
TLS 1.3 in Transit, AES-256 at Rest. Sensible Felder zusaetzlich verschluesselt.
Lueckenloses Audit-Log aller Aenderungen mit Benutzer, Timestamp und Diff.
Ueber uns
Individuelle Software & KI-Systeme — Made in Germany. Prozessfaktor entwickelt massgeschneiderte Softwareloesungen und KI-Systeme fuer mittelstaendische Unternehmen und Konzerne.
Spezialisiert auf Prozessautomatisierung, digitale Workflows und intelligente Datenverarbeitung.
Starten Sie mit der Plattform und dem ersten Event. Erweiterungen und weitere Mandanten koennen jederzeit hinzugefuegt werden.
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